Contrato n° : 

Contrato de publicación de un anuncio de licitación en el sitio Web de la OIE

ENTRE:

De una parte, la OIE, con sede en 12 rue de Prony, 75017 PARIS – Francia, representada por su Director General, Dr. Bernard VALLAT,

Y

De otra parte …………………………………………………………………………………, en adelante País Miembro, representado por su Delegado/a, Dr./Dra, (funciones),

Los cuales, considerando que a los Delegados de los Países Miembros de la OIE les interesa publicar gratuitamente en el sitio Web de la OIE anuncios de licitaciones para la adquisición pública de medicamentos, vacunas, reactivos o material veterinario,

Acuerdan lo siguiente:

Artículo primero - Objeto:
El objeto del presente contrato es definir las responsabilidades de la OIE y del País Miembro en lo relativo a la solicitud y a la publicación en el sitio Web de la OIE de anuncios de licitaciones para la adquisición pública de medicamentos, vacunas, reactivos o material veterinario.

Artículo 2 – Contenido de un anuncio de licitación:
El anuncio de licitación que se solicite publicar en el sitio Web de la OIE deberá tener por objeto la adquisición pública de medicamentos, vacunas, reactivos o material veterinario.
El contenido del anuncio y de la licitación será responsabilidad exclusiva del País Miembro. 

Artículo 3 – Aceptación de una solicitud de publicación:
La OIE aceptará la solicitud de publicación de un anuncio de licitación en el sitio Web de la OIE a condición que:
-	la licitación lleve un número de referencia (para evitar confusiones en caso de que el país miembro interesado notifique a la OIE una enmienda o una modificacion de la licitación)
-	se indiquen claramente en el anuncio las fechas de inicio y de clausura de la licitación 
-	se indiquen claramente en el anuncio de licitación las entidades u organizaciones responsables de la licitación así como las personas que necesita contactar el proveedor para obtener más amplia información o adquirir el texto completo de la licitación 
-	se envíe por fax una carta firmada en la que se solicite la publicación del anuncio de licitación. La fecha de recepción del fax por la OIE determinará la fecha de envío del anuncio a la OIE 
-	el texto del anuncio no exceda una página 
-	se indiquen claramente todas las especificaciones que requiere el producto, a saber, en el caso de las vacunas: nombre de la enfermedad, tipo de vacuna (con microorganismo muerto, vivo o atenuado, líquida o liofilizada), número de dosis por frasco, presentación y envase, número de lotes, etc.
-	simultáneamente al envío por fax de la solicitud de publicación, se envíe por vía electrónica a la OIE, en formato Word o PDF, el anuncio de licitación 

Para evitar cualquier ambigüedad en cuanto a la aceptación de una solicitud de publicación, la OIE enviará un mensaje electrónico al País Miembro en el que le indicará si se publica o no en el sitio Web de la OIE el anuncio de licitación (mencionando su número de referencia y su título).

Artículo 4 – Contacto con un proveedor que responde a la licitación:
El País Miembro será el único autorizado a facilitar información al proveedor sobre el contenido, el procedimiento y la evolución de la licitación anunciada y publicada en el sitio Web de la OIE.
Los proveedores que se dirijan a la OIE con motivo de un anuncio de licitación serán invitados a contactar las entidades y personas indicadas en el anuncio de licitación. La OIE no se hará cargo de informar  a los proveedores.

Artículo 5 – Responsabilidades del País Miembro:
El País Miembro es el único responsable del contenido y de la presentación del anuncio de licitación.
El País Miembro se compromete a notificar a la OIE cualquier modificación, anulación o clausura anticipada de una licitación.

Artículo 6 – Responsabilidades de la OIE:
La OIE se compromete a no modificar el contenido ni la presentación del anuncio de licitación.

La OIE no se hace responsable:
-	de los errores que  pueda contener en el anuncio,
-	de las recriminaciones de las que pueda ser objeto el anuncio,
-	de la posible falta de comunicación entre un proveedor y el País Miembro,
-	de los posibles litigios con un proveedor,
-	del plazo de publicación del anuncio en el sitio Web de la OIE,
-	de la antigüedad del anuncio transmitido a la OIE y publicado en el sitio Web de la OIE,
-	en caso de conflicto o de reclamación con respecto a las operaciones pactadas.

Artículo 7 – Coste y duración del contrato:
El presente contrato se suscribe por un período de un año.
La OIE publica gratuitamente en su sitio Web todo anuncio de licitación aceptado de conformidad con las disposiciones del Artículo 3 del presente contrato.

Artículo 8 – Obligación de discreción:
Si la OIE es informada confidencialmente de detalles, documentos u objetos cualesquiera relacionados con la licitación cuyo anuncio solicita publicar en el sitio Web de la OIE el País Miembro, deberá preservar el carácter confidencial de dicha información.

Artículo 9 –Revocación del contrato:
Cualquier revocación del presente contrato por el País Miembro deberá hacerse mediante carta firmada por su Delegado y ser transmitida, cuando menos por fax, a la OIE. Inmediatamente después de haber recibido la carta de revocación, la OIE retirará de su sitio Web el anuncio de licitación del País Miembro. 

Cualquier dificultad importante que tenga la OIE con un País Miembro a propósito de una licitación deberá ser objeto de una carta a este último notificándole, en su caso, la rescisión del contrato. De contemplarse la rescisión del contrato, la ausencia de respuesta del País Miembro en el plazo de dos meses consecutivo a la fecha de envío de la carta precitada determinará la rescisión efectiva del contrato y la supresión del sitio Web de la OIE del anuncio de licitación del País Miembro.

En París, a

Por el País Miembro,
el/la Delegado/a

	Por la OIE,
El Director General