Gestionnaire Achats (H/F) – Direction de l’administration – OIE Paris, France

Open position

Paris

Positionnement et rattachement
Sous l’autorité de la Directrice Générale, de la Directrice de l’Administration et sous la supervision de la Responsable des achats
 
Description du poste
Le ou la gestionnaire marché en lien avec les directions du Siège et des Représentations régionales met en œuvre la politique d’achat de l’Organisation :
Il ou elle accompagne les services prescripteurs dans la passation des marchés : définition et analyse du besoin,
Il ou elle appuie la diffusion de bonnes pratiques et de politiques d’achats durables, en soutien aux orientations stratégiques de l’Organisation
Il ou elle impulse et met en œuvre de la politique des achats au sein de l’OIE dans le respect de ses règles et des règlementations en vigueur ;
Il ou elle assiste la Responsable des achats
 
Responsabilités

Assistance administrative du service marchés de l’OIE
Publication des avis de marché sur la page internet de l’OIE (et ou sur tout autre support),
Publication des avis ex ante sur la page internet de l’OIE (et ou sur tout autre support,
Publication mensuelle de la liste des récipiendaires de l’OIE,
Actualisation des outils de suivi de l’activité du service.

Assurer la passation des marchés de l’OIE
Accompagner les services prescripteurs dans la formalisation de leur besoin et identifier la procédure adaptée selon les seuils internes de l’OIE ;
Rédiger et/ou coordonner les dossiers de marchés et assurer leur diffusion sur des canaux appropriés ;
Conseiller les services prescripteurs dans le déroulement de la procédure, y compris dans l’instruction des questions des candidats, et assurer le bon déroulement des marchés ;
Participer à la revu des analyses des offres en garantissant le respect des principes de passation des marchés et des procédures
Participer aux Comités d’ouverture des plis et de sélection et rédiger les procès-verbaux des comités.

Assurer/contribuer au suivi contractuel
En collaboration avec les services et unités, assurer le contrôle du bon déroulement du marché et piloter les relations contractuelles avec le prestataire ou le fournisseur ;
Accompagner les services prescripteurs dans le suivi administratif, financier et juridique de la relation (contrôle budgétaire, conformité de la qualité et des délais, rédaction des avenants) ;
Assurer le suivi et la gestion des renouvellements et reconduction des marchés, ainsi que les remises en concurrences.
Assurer une veille juridique sur la règlementation et la jurisprudence des marchés publics internationaux, adapter le cas échéant le cadre règlementaire des passations de marchés et es procédures ;
Assurer un reporting auprès de la Direction et contribuer au planning prévisionnel du budget
 
Qualifications et expérience
• Niveau d’études BAC +3/4 en Administration, Economie Gestion et/ou Juridique (dominante Droit Public) ;
• Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine des achats et de la commande publique, au niveau national ou international.

Expérience additionnelle
• Expérience dans l’administration des ventes de prestations de services et de réponses aux appels d’offre
• Expérience dans la gestion des procédures de passation et d’exécution de marchés publics
• Une expérience dans la comptabilité publique est un atout.

Compétences
Compétences techniques
• Connaissances des modes de consultation dans le secteur public (national ou international) ;
• Connaissance des obligations juridiques de la commande publique au niveau international (e.g. règlement Européen) ;
 
Conditions de travail  
Fourchette salariale entre 1800-2000€/net par mois selon profil, qualifications et expérience + avantages (salaire non imposable, bonus annuel)
Durée du contrat : 24 mois (renouvelable)
Le poste est à plein temps et basé au Siège de l’OIE, à Paris. Il implique un travail sur écran et une station assise prolongée.  
 
Informations générales  
L’OIE accorde une grande importance à un environnement de travail multiculturel et positif.  
L’OIE est un employeur qui offre l’égalité des chances et accepte les candidatures de tous les candidats qualifiés, quels que soient leur origine ethnique, leur sexe, leurs opinions ou leurs convictions.  
Il s’agit d’un poste à plein temps de fonctionnaire international basé au siège de l’OIE à Paris (France) disponible immédiatement.  
Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous et compléter votre candidature en ligne au plus tard le 6 février 2022 en joignant une lettre de motivation précisant les qualifications, l’expérience et les compétences requises ainsi qu’un CV.  

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