Appel à posters

Instructions pour la présentation des posters

 

1. Objectifs

La session de présentation de posters a pour objectif de présenter les activités à caractère innovant en cours ou à venir, les programmes et les modalités d’application destinés à susciter la sensibilisation aux normes de l’OIE sur le bien-être animal et à apporter un soutien à leur mise en œuvre. Cette session vient compléter les sessions de présentations orales, comptant sur un nombre d’orateurs limité.
Trois principaux thèmes seront abordés :
• Les normes de l’OIE sur le bien-être animal : défis et opportunités ;
• Le rôle des partenariats, et
• Les derniers développements en matière de science du bien-être animal et d’évaluation.
Note : la session de présentation de posters est conçue dans un but uniquement éducatif et informatif.

2. Modalités de soumission et processus de sélection

En raison de l’exiguïté de l’espace dédié à l’affichage sur le lieu de la conférence, la sélection faite par le Comité scientifique ne retiendra que 20 posters sur la base des résumés soumis par les contributeurs. En cas de sélection, votre résumé sera inclus dans les Actes de la conférence.
La date limite de soumission d’un résumé de votre poster est fixée au plus tard au 30 septembre 2016 ; il précisera les objectifs des activités présentées et contiendra une brève discussion et une conclusion.
• Le résumé, en excluant le titre et les noms et coordonnées des auteurs, ne doit pas dépasser 300 mots.
• Le titre du poster doit être suivi de la liste des auteurs et de leurs coordonnées complètes incluant leur adresse de messagerie électronique. En cas de rédaction par plusieurs contributeurs venant de plusieurs organismes d’affiliation, il convient que les auteurs et leurs coordonnées complètes soient reliés par un numér• placé en exposant.
• Six mots-clés au maximum doivent être mentionnés à la fin du résumé.
• Les résumés sont à rédiger en anglais et à soumettre sous la forme d’un fichier Microsoft Word.
• Les textes sont à rédiger en police Times New Roman, 12 points et à présenter avec un espacement de 12 points entre les lignes.
Vous serez informé du résultat de la sélection le 21 octobre 2016.
En cas d’acceptation de votre proposition, il sera demandé au contributeur d’envoyer par courriel le poster sous la forme d’un fichier joint en format PDF au point de contact au plus tard le 4 novembre 2016 pour l’information des organisateurs.

3. Format d’un poster

Le poster doit être orienté verticalement, et ses dimensions ne devront pas excéder 90 cm de largeur et 120 cm de hauteur.
Les posters doivent être conçus d’une manière graphique et s’appuyer sur une communication claire, simple et efficace. Veuillez réduire le texte au minimum. Le titre et le texte doivent être facilement lisibles, et être présentés de façon bien espacée et harmonisée.
La taille de la police de caractères doit être suffisamment grande pour que le texte puisse être lu à au moins un mètre de distance. Il est conseillé d’utiliser une taille de police de caractères d’au moins 20 points.

4. Critères de base pour la présentation d’un poster

• Les posters doivent être imprimés à l’avance, et seront affichés dans l’espace dédié par les contributeurs avant la première pause-café de la conférence prévue le 6 décembre 2016 de 15h30 à 16h00. L’organisateur indiquera l’emplacement de la session dédiée aux posters sur le lieu de la conférence. Veuillez noter qu’il n’y aura pas de matériel sur place pour imprimer les posters.
• Les posters doivent être récupérés par les auteurs à l’issue de la conférence. L’organisateur de la conférence ne pourra être tenu pour responsable si votre poster a été laissé sur le panneau d’affichage.
• La session dédiée aux posters se tiendra pendant les pauses-café et les pauses déjeuner. Il est demandé aux auteurs d’être présents dans l’espace d’exposition pendant la durée de ces pauses (voir le programme de la conférence) pour pouvoir présenter leurs travaux aux autres participants. Il est conseillé d’inclure une photographie des auteurs sur le poster pour faciliter leur identification par lesdits autres participants.
• Vous pouvez également laisser des copies couleur, répliques de votre affiche en format A4, à distribuer aux participants intéressés.
• Veuilles noter que les frais d’inscription seront offerts aux auteurs de posters (une personne par poster).

5. Point de contact

Dr Leopoldo Stuardo, [email protected]

6. Exemple de réalisation d’un poster